为了更加全面地规范业主在小区物业管理活动中的行为,维护全体业主整体权益,枫林路街道阳光名苑小区业委会决定按照新的示范文本修订小区的《管理规约》《专项维修资金管理规约》。
2023年1月12日,新修订的规约正式通过,阳光名苑也成为枫林路街道第一家新规修订实施的小区。新规约会给小区带来怎样的变化?阳光名苑业委会又是如何推进规约的修订?记者对小区进行了实地探访。
《临时管理规约》《管理规约》《专项维修资金管理规约》的示范文本一经发布,枫林路街道就开始组织各小区业委会学习新的管理规约,并要求小区可以根据实际情况,按照示范文本修订规约。
阳光名苑业委会此次主要是修订《管理规约》《专项维修资金管理规约》。发布的示范文本中内容就已经十分详细,总共包含了七个附件,涉及到社区管理中的难点与痛点,特别是增加了监督电梯安全使用的管理、电动自行车安全管理和充电安全管理(特别是严禁电动自行车进楼入户)以及绿化使用等规范,在房屋装饰装修、机动车停放、生活垃圾分类、宠物管理等方面也都作了具体的专项规约。
“示范文本的内容已经很详细了,但我们还需要根据小区实际情况,在示范文本里填写相应的信息,或者根据业主的意见进行修订。”阳光名苑业委会副主任郑维冲说。几个月以来,业委会就针对新规约的内容,一项一项地研究讨论。“我们差不多讨论了两个多月,每次开例会都会来研究修改,其中有不少是新提出的条款,我们不清楚的,也会向街道寻求帮助。”
阳光名苑业委会多次召开楼组长会议,听取业主们的想法。“比如说宠物管理,我们原先的文本就是业主可以养多少只狗、多少只猫,但是开会后,有业主提出不一定要这么提,因为还有些居民会养鸟或者其他的宠物。最终我们就没有将宠物种类只局限在狗和猫中。”
在宠物管理部分的最后,还专门增加了对流浪动物的管理,郑维冲说。“我们特意写明,对流浪动物采取管理措施必须要由具有相关资质的动物处理机构来进行,这点是我们在修订过程中特意注明的。”
修改了五六个版本后,规约终于定稿,业主们也都很关心新规约的内容,董田将24页的管理规约,一张张拍照发到业主群里,所有人一起来完善。
根据规定,此次修订的规约至少需要三分之二的业主参加,其中有两份附件的同意率必须要达到参加业主的四分之三以上,这对业委会的工作提出了更高的要求,但有着将近600户居民的阳光名苑,最终以接近百分之九十的同意率,通过了新修订的规约。
顺利的推进、较高的同意率,一方面得益于小区本身较好的自治基础,业主愿意参与到小区自治中来,另一方面也是业委会在修订规约时始终以业主为中心。郑维冲告诉记者:“本身业委会成员就是业主,我们也要设身处地想一想,换位思考,如果是我这样修改能不能接受。”
细致的规约也对业委会和物业服务企业的工作提出了更高的要求,《管理规约》专门就利用共用部分从事经营活动、公共收益用途分配和使用作了专项规约。比如维修资金审计的要求、机动车停放的管理、维修资金的使用与筹集等事项都做了更详细的要求。“规约实施后,我们也会继续收集业主的反馈和意见,不断完善这份新的规约。”
社区虽小,却是“微缩版”的社会。管理规约就像小区的“宪法”一样,“业主之间,或是与物业之间,有什么争执、不清楚的地方,规约一看就一目了然”。推出后为小区各方面管理都带来了变化。既保障了广大业主的利益,也提升了广大业主规则意识,小区管理进入了良性循环,有利于指导和规范业委会和物业服务企业的工作,方便规范业主社区行为,提升整个小区管理规范程度。
汪晓
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